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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • vor Ort
    • Salzburg, Salzburg, Österreich
  • Verwaltung

Du willst einen sicheren aber dennoch abwechslungsreichen Job? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich.

Jobbeschreibung

Du liebst Organisation und suchst einen Job mit Routine, der aber doch immer anders ist – und willst nah dran sein an Strategie, Entscheidung & Wachstum? Dann komm in unser Führungsteam.

Wir suchen eine strukturierte, loyale und mitdenkende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die für Hilfe bei der Umsetzung sowie reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgt. Du unterstützt den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, übernimmst Koordination & Kommunikation – und sorgst dafür, dass nichts untergeht. Eine verantwortungsvolle, vielseitige Rolle mit großem Einblick & Gestaltungsspielraum.

Deine Aufgaben bei uns

  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & externen Partnern

  • Organisation & Koordination von Terminen, Besprechungen & Tagesabläufen

  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen & Entscheidungsgrundlagen

  • Unterstützung bei internen Projekten, Events & Sonderaufgaben

  • Ablage, Recherchen & Datenpflege (z. B. im CRM oder Planner)

  • Chauffeur Service & Botengänge

  • Monatliche Buchhaltung (Rechnungen suchen & abspeichern, Einnahmen-Ausgaben vom Kontoauszug in Excel Liste schreiben, Nicht automatisiert übertragene KPIs in Excel Listen schreiben)

  • Mitdenken, Strukturieren, Priorisieren

Das bieten wir dir

  • Nähe zur Unternehmensführung: Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer

  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere

  • Moderne Tools: Arbeiten mit Planner, To-Do, Teams, OneDrive, Excel, & Co.

  • Starkes Team: Du bist Teil eines wachsenden, ambitionierten Immobilienunternehmens

Vergütung & Entwicklung

  • Grundgehalt in Vollzeit: 42.000 € brutto / Jahr

  • Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Stellenanforderungen

Was du mitbringen solltest

  • Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Office-Manager:in

  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke & Diskretion

  • Strukturierte, selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, Teams, Planner)

oder