Backoffice Manager:in (m/w/d)

Du liebst Ordnung, arbeitest genau und willst Immobilien professionell für den Verkauf vorbereiten? Dann suchen wir genau dich.

Wir suchen eine zuverlässige Backoffice Manager:in (m/w/d), die unser Vertriebsteam operativ unterstützt und dafür sorgt, dass jede Immobilie optimal für den Verkauf vorbereitet wird. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass alles läuft – von der Unterlagenerfassung bis zur Datenpflege. Dein Beitrag ist die Basis für ein hochwertiges Verkaufsergebnis.

Deine Aufgaben bei uns

• Einholung aller relevanten Objektunterlagen nach Beauftragung

• Prüfung und Strukturierung der Unterlagen (Grundbuch, Pläne, Verträge etc.)

• Anlage und Pflege aller Objektdaten in CRM, Exposé-Tools & Portalen

• Enge Abstimmung mit dem Foto- & Videografen zur optimalen Präsentation

• Vorbereitung der Immobilie als „verkaufsfertiges Endprodukt“

• Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und internen Teams

• Unterstützung der Objektmanager:innen im operativen Tagesgeschäft

Das bieten wir dir

• Verantwortung & Vertrauen: Du gestaltest den ersten Eindruck unserer Immobilien

• Strukturiertes Onboarding: Klare Prozesse & intensive Einarbeitung

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere

• Teamspirit: Du arbeitest eng mit Vertrieb, Marketing und Objektmanagement zusammen

• Sinnvolle Arbeit: Du bist die Basis für unseren Erfolg im Verkauf

Vergütung & Entwicklung

• Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-3 Monate.

• Grundgehalt in Vollzeit: 35.000 € brutto / Jahr

• Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Was du mitbringen solltest

• Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im Immobilienbereich

• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Organisations- und Kommunikationstalent

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools & MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Führerschein Klasse B